Majetek Drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek Naše organizace o drobném dlouhodobém majetku účtuje takto : • Drobný dlouhodobý hmotný majetek ( DDHM ) s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou v rozmezí od 400,- Kč do 2.999,- Kč- účtuje se o něm na podrozvahových účtech • Drobný dlouhodobý nehmotný majetek ( DDNM ) s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou v rozmezí od Kč 5.000,- Kč do 6.999,- Kč - účtuje se o něm na podrozvahových účtech • Drobný dlouhodobý hmotný majetek ( DDHM ) s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou v rozmezí od 3.000,- Kč do 40.000,- Kč • Drobný dlouhodobý nehmotný majetek ( DDNM ) s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou v rozmezí od 7.000,- Kč do 60.000,- Kč Naše organizace o drobném krátkodobém majetku účtuje takto : • Drobný hmotný 1 - 349 Kč - 501/321 (rovnou do spotřeby, neodepisovaný ) • Drobný nehmotný 1 - 4 999 Kč - 518/321 ( rovnou do spotřeby, neodepisovaný ) EVIDENCE MAJETKU Účetní evidence majetku Účetní evidencí majetku se rozumí sledování majetku dle účtového rozvrhu na syntetických, analytických a podrozvahových účtech s cílem identifikace jednotlivých položek majetku. Analytická evidence je vedena podle jednotlivých položek dlouhodobého majetku dle účtového rozvrhu s cílem identifikace jednotlivých položek majetku. Zahrnuje detailní evidenci majetku – dále jen inventarizační evidence . Podrozvahová evidence-zde se sledují skutečnosti důležité pro posouzení majetkoprávní situace účetní jednotky, které nelze zachytit na rozvahových či výsledkových účtech. Jedná se zejména o drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek pod stanovenou hranici, majetek svěřený do úschovy. Operativní evidence - zde se sleduje na skladových kartách : • Zásoby – CD s vlastní tvorbou, • Příslušenství k hudebním nástrojům Oceňování majetku a závazků Způsoby oceňování 1. Pořizovací cena – cena, za kterou byl majetek pořízen a náklady s jeho pořízením související o Hmotný majetek kromě zásob s výjimkou hmotného majetku vytvořeného vlastní činností o Nehmotný majetek kromě pohledávek s výjimkou nehmotného majetku vytvořeného vlastní činností o Zásoby s výjimkou zásob vytvořených vlastní činností 2. Vlastní náklady – přímé a nepřímé náklady vynaložené na výrobu o Hmotný majetek kromě zásob vytvořený vlastní činností o Nehmotný majetek kromě pohledávek vytvořený vlastní činností o Zásoby vytvořené vlastní činností 3. Jmenovitá hodnota o Peněžní prostředky a ceniny o Pohledávky při vzniku o Závazky 4. Reprodukční pořizovací cena – cena, za kterou by byl dlouhodobý hmotný majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje o Majetek v případech bezúplatného nabytí s výjimkou §25 odst. 1 písm. e), anebo majetek v případech, kdy vlastní náklady na jeho vytvoření vlastní činností nelze zjistit a ostatní majetek, který není uveden pod písmeny a) až k) §25. 5. Ve výši 1 Kč – kulturní památky, předměty kulturní hodnoty, církevní stavby, pokud není známa jejich pořizovací cena V případě majetku podle §25 odstavce 1 písm. l) se reprodukční pořizovací cena nepoužije v případě bezúplatné změny příslušnosti k hospodaření s majetkem státu nebo svěření majetku do správy podle zákona upravujícího rozpočtová pravidla územních samosprávných celků, výpůjčky nebo bezúplatného převodu nebo přechodu majetku mezi vybranými účetními jednotkami; v těchto případech JKF při ocenění majetku navazuje na výši ocenění v účetnictví účetní jednotky, která o tomto majetku naposledy účtovala INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ Při zjišťování skutečného stavu inventarizačních položek a jejich částí a ověřování tohoto stavu se stavem v účetnictví se využívá inventarizační evidence tak, aby na základě všech inventur bylo zjištěno, zda : a) všechny inventarizační položky a jejich části jsou zachyceny v účetnictví v souladu s právními předpisy, zejména s ohledem na požadavek, aby účetnictví bylo správné a organizace zaúčtovala v účetním období v účetních knihách všechny účetní případy, které v něm měla zaúčtovat b) byly zjištěny zúčtovatelné rozdíly nebo inventarizační rozdíly. Inventarizační rozdíl = rozdíl mezi skutečným stavem zjištěným inventurou a stavem v účetnictví • Manko = skutečný stav je nižší než stav v účetnictví (u peněžní hotovosti a cenin se označuje jako schodek) • Přebytek = skutečný stav je vyšší než stav v účetnictví Zúčtovatelný rozdíl = rozdíl zjištěný při inventuře a sice • případné manko, schodek, přebytek (inventarizační rozdíl) – oceňuje se reprodukční pořizovací cenou, není nutné vyžadovat ocenění znaleckým posudkem, • rozdíl zjištěný v ocenění majetku ke konci rozvahového dne při respektování principu opatrnosti (odpisy), • rozdíl zjištěný v ocenění jiných aktiv a jiných pasiv vedených na podrozvahových účtech, jež jsou oceněny předpokládanou výší ocenění majetku či jiného aktiva nebo závazku či jiného pasiva a • rozdíl, který se týká jiných aktiv a jiných pasiv, včetně skutečností účtovaných na podrozvahových účtech, o kterých organizace účtuje v souladu se zákonem o účetnictví. Inventarizační komise Provedení jednotlivých inventur zajišťuje inventarizační komise. Inventarizační komise se zřizuje nejpozději do okamžiku zahájení inventury, jejíž provedení zajišťuje. Plán inventur JKF sestavuje plán inventur nejpozději do zahájení první inventury. Plán inventur obsahuje nejméně údaje o předpokládaném okamžiku zahájení a ukončení jednotlivých inventur a okamžiku, ke kterému se zjišťují skutečné stavy. Plán inventur obsahuje dále seznamy inventurních soupisů a dodatečných inventurních soupisů, které budou sestavovány v rozsahu účtových skupin, v rozsahu inventarizačních položek nebo v rozsahu seskupení inventarizačních položek. V případě, že okamžik ukončení fyzické inventury hmotného majetku je stanoven před koncem rozvahového dne nebo po tomto dni, obsahuje plán inventur zdůvodnění tohoto postupu a popis činností, které se uskuteční v období mezi koncem rozvahového dne a dnem ukončení fyzické inventury hmotného majetku, včetně popisu postupu při rozdílové inventuře. Obsah plánu inventur : - Termíny zahájení a ukončení inventur - Termíny zahájení a ukončení činnosti IK, pokud nejsou shodné s okamžikem zahájení inventury, kterou inventarizační komise provádí - Seznamy inventurních soupisů - Popisy činností, pokud bude rozdílová inventura Odpisování dlouhodobého majetku Odpisování majetku se provádí podle zřizovatelem schváleného odpisového plánu prostřednictvím účetních odpisů z ceny, ve které je majetek oceněn v účetnictví ( dále jen pořizovací cena ), a to je do výše tohoto ocenění. Účetní odpisy se účtují ve prospěch účtů účtové skupiny 07 – Oprávky k dlouhodobému nehmotnému majetku a účtové skupiny 08 – Oprávky k dlouhodobému hmotnému majetku a na vrub účtu 551- Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku. Účetní odpisování se provádí lineární metodou s rovnoměrným měsíčním odpisem po celou dobu odpisování. Měsíční účetní odpis se stanoví jak 1/12 ročního účetního odpisu zaokrouhlená na celé koruny nahoru a je měsíčně zaúčtován do nákladů. Majetek se odpisuje do výše pořizovací ceny ( poslední měsíční odpis se stanoví jako rozdíl mezi pořizovací cenou a oprávkami). Na základě kategorizace majetku dle přílohy č. 1 ČÚS 708 je stanovena předpokládaná doba jeho používání. Na jejím základě JKF stanovila roční výši odpisů. Majetek se začne odpisovat v měsíci, který následuje po datu zařazení do používání. Při převodu vlastnictví k nemovitostem, které podléhají vkladu do katastru nemovitostí a jsou zařazeny do užívání, se zahajuje odpisování prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém byl doručen návrh na vklad katastrálnímu úřadu. Při vyřazení neodepsaného majetku se poslední odpis zaúčtuje v posledním celém měsíci užívání. Odpisy hmotného a nehmotného majetku Dlouhodobý hmotný majetek se pro účely účetních odpisů zatřiďuje do účetních odpisových skupin I až VII dle přílohy č. 1 ČUS 708. Při zatřiďování se vychází z Klasifikace produkce CZ-CPA a Klasifikace stavebních děl CZ-CC. Dlouhodobý hmotný majetek, který není uveden v kategorizaci dlouhodobého majetku dle ČUS 708 zařadí organizace s přihlédnutím k charakteru podobného majetku uváděného v účetních odpisových skupinách nebo podle srovnatelné doby jeho používání. Pro potřeby sestavení a zpracování odpisových plánů hmotného majetku jsou v JKF stanoveny následující doby používání hmotného majetku v letech pro jednotlivé účetní odpisové skupiny. Účetní odpisová skupina Doba odpisování DHM v letech Druh majetku II 8-12 IV 8-30 50*, 200* VII 80 100* Budova Česká, budova Kněžská *) na základě povolení o výjimečném zařazení nadřízeným odborem *50 = cemballo Amer,cembalo dvoum., spinet, pianino Petrof, pianino Opus, klavír Petrof *100 = budova Kněžská – Kostel sv. Anny, budova Česká *200 = varhany Krnov U nehmotného majetku, ke kterému má organizace právo užívání na dobu určitou, se roční odpis stanoví jako podíl vstupní ceny a doby sjednané smlouvou. Pro potřebu sestavení a zpracování odpisových plánů nehmotného majetku JKF jsou stanoveny následující přípustné doby odpisování nehmotného majetku v letech. Dlouhodobý nehmotný majetek Stanovená doba používání Audiovizuální dílo, software a obdobné produkty 7 Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje 8 Ostatní nehmotný majetek 15 Evidence, účtování a oceňování zásob a cenin Zásoby Při oceňování a účtování zásob postupuje zařízení v souladu s pravidly stanovenými ve vyhlášce 410/2009 ve znění pozdějších předpisů a dle zákona o účetnictví 563/1991 Sb. Zásoby se v naší organizaci oceňují takto : - pořizovací cena ( zásoby nakoupené) Zásobami jsou v organizaci : A) CD s vlastní tvorbou B) Příslušenství k hudebním nástrojům ( struny, plátky, …) C) Propagační hrníčky Naše organizace účtuje o zásobách podle způsobu B. Přechod na jiný způsob účtování je možný vždy od počátku nového účetního období. V rámci způsobu B účtování zásob jsou nákupy zásob CD v průběhu účetního období účtovány přímo do spotřeby ve své pořizovací ceně účetním zápisem 501/xxxx/321/0000. Fyzicky jsou zásoby vzaty do analytické skladové evidence ve své pořizovací ceně. V rámci závěrečných ročních účetních operací se převede PZ účtu 112 na účet 501, tj. operací 501/xxxx/112/0xxx. Následně se přeúčtuje stav zásob podle skladové evidence k okamžiku sestavení účetní závěrky na účet zásob na skladě operací 112/0xxx/501/xxxx. Tento přeúčtovaný stav zásob upravený o inventurní rozdíly bude figurovat jako PZ zásob na skladě v dalším účetním období. Aby bylo možné zjistit a prokázat stav zásob v průběhu účetního období včetně složek pořizovací ceny zásob, je skladová evidence vedena průběžně s podchycováním veškerých pohybů. Ceniny Při oceňování a účtování cenin postupuje zařízení v souladu s pravidly stanovenými ve vyhlášce 410/2009 ve znění pozdějších předpisů a dle zákona o účetnictví 563/1991 Sb. Ceniny se v naší organizaci oceňují takto : - Jmenovitou hodnotou Ceninami jsou v organizaci : Stravenky Časové rozlišování nákladů a výnosů, výdajů a příjmů, včetně dohadných položek Účetní jednotka účtuje podvojnými zápisy o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí ( dále jen účetní období ); není-li možné tuto zásahu dodržet, může účtovat i v účetním období, v němž zjistila uvedené skutečnosti. V účetním období účetní jednotka účtuje o uvedených skutečnostech v souladu s účetními metodami; přitom o veškerých nákladech a výnosech účtuje bez ohledu na okamžik jejich zaplacení nebo přijetí. Přechodné účty aktiv a pasiv Použití účtu 381 - náklady příštích období Nájemné námi placené na období od 2015 , předplatné na období 2015, zaplacené v roce 2014 Použití účtu 383 - výdaje příštích období Nájemného námi placené za období 2014, které bude placeno v roce 2015 Pomocí tohoto účtu se účtují náklady, které s běžným účetním obdobím souvisejí, ale výdaj s nimi spojený nebyl dosud proveden. Použití účtu 384 - výnosy příštích období Nájemné ( předplatné ) nám placené v tomto roce na další rok Pomocí tohoto účtu se účtují příjmy běžného období, které věcně patří do výnosů v dalším účetním období /obdobích/. Jejich zúčtování do výnosů se provede v období, s nímž věcně souvisejí. Použití účtu 385 - příjmy příštích období Předpis přijatého nájemného , placeného v dalším roce Zde se účtují částky, které ke dni uzavírání účetních knih nebyly inkasovány a nebyly vyúčtovány ani jako pohledávka, které však časově a věcně souvisejí s výnosy běžného období. Sem patří provedené, ale dosud nevyúčtované /z nějakého důvodu/ práce a služby. Použití účtu 388 - dohadné účty aktivní Zde účtujeme o dohadných položkách aktivních, které nelze vyúčtovat jako obvyklé pohledávky, přičemž ale výnos z těchto položek přísluší do daného účetního období – jde o případné pohledávky za pojišťovnou, pokud na konci účetního období není známa přesná částka náhrady v případě úhrady škodní události. Použití účtu 389 - dohadné účty pasivní Zde účtujeme o případných závazcích našeho zařízení na konci účetního období a to zejména o neuhrazených dodavatelských fakturách ( např. za energie ), které jsme do konce účetního období neobdrželi a u kterých neznáme přesnou částku. Hospodářská - doplňková činnost Rozhodujícím kritériem pro to, co je hlavní a co doplňková činnost, je zápis ve zřizovací listině a dále, že výdaje této hlavní činnosti jsou vyšší než příjmy. Dle zákona o dani z příjmu č. 586/1992 Sb. mohou poplatníci, kteří nejsou zřízeni za účelem podnikání, snížit daňový základ o 30%, maximálně o 1.000.000,- Kč, použijí-li prostředky získané takto dosaženou úsporou daňové povinnosti ke krytí nákladů ( výdajů ) souvisejících s činnostmi, z nichž získané příjmy nejsou předmětem daně, a to v 3 bezprostředně následujících zdaňovacích obdobích, tj. hlavní činností organizace dle zřizovací listiny. Okruhy doplňkové činnosti dle Zřizovací listiny : - Pronájem nebytových prostor a bytů jen v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb. , o k pronájmu a výpůjčce bytů na dobu delší než 24 měsíců potřebuje organizace předchozí písemný souhlas zřizovatele. o pronajímat nebytové prostory a byty jen v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., je oprávněna i na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce. - Reklama a propagace - Pronájem hudebních nástrojů - Koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje Počínaje 1.6.2010 provozuje Jihočeská komorní filharmonie ČB ( dále jen JKF ČB ) tyto druhy hospodářské činnosti : - pronájem nebytových prostor ( kavárnu, galerii, květinářství ) - pronájem bytových prostor - pronájem sálu pro výuku varhan - pronájem sálu, šaten a klubovny pro akce /koncerty/ - pronájem reklamní plochy v programu ( plakátu ) - pronájem hudebních nástrojů - pronájem notového materiálu - nákup a prodej hudebního příslušenství - propagační koncert pro generálního partnera Nezbytné je správné přiřazení výše nákladů dané konkrétní činnosti u nákladů, které jsou společné pro hlavní i hospodářskou činnost ( klíčování ). V naší organizaci se používá rozčlenění nákladů na hlavní a hospodářskou činnost pomocí klíčování nákladů a výnosů doplňkové činnosti – analytickým rozlišením . Zisk organizace je využíván dle ekonomické situace v konkrétním účetním období - k úhradě ztráty v hlavní činnosti. Přepočet v cizích měnách na českou měnu Pro přepočet majetku a závazku v CM je používán k okamžiku ocenění kurz devizového trhu vyhlášeného ČNB - střed. Okamžikem ocenění v případech vyplacení záloh v CM na zahraniční pracovní cesty tj. dnem vyplácení záloh,je okamžik výběru zálohy v CM z peněžního ústavu,tedy den,kdy má zaměstnanec zálohu na zahraniční služební cestu k dispozici v pokladně. |